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打印机常见问题 打印机无法打印问题

卡饭网 梦在深巷 2013-01-13 23:46:54

日常工作中的文档及数据大多都需打印,对于很多普通的编辑人员来说,只是简单地点击一下打印就可以了,但有时当某一天点击打印时结果并没有看到打印机工作或打印出来的是一些乱码,诸如此类的问题也时有发生,怎么来处理这种打印机跟我们闹情绪罢工,不工作的事呢,呵呵,一定是打印机的某个设置不对或失效才导至打印机无法打印,现在我们就来讲讲打印机的常见问题。

在解决打印机常见问题之前,首先要保证你的电脑没有感染病毒,或硬盘空间不得太低,如低于10M,所以赶快检查一下电脑硬盘空间大小或检一检病毒,好了,查过了接着往下看。

常见问题一、打印没反应

出现打印没反应有以下几种原因

①打印机没开,请检查打印机电源是否打开。

②电源有打开仍无反应,有可能是你选择的打印机型号不对,这种情况发生在安装了多台打印,请选择你对应的打印,通常点打印是选择默认打印机打印,默认打印机设置更改如下:

如果你的电脑上安装了多台打印机,有一台是默认打印机,默认打印机是当打印文档在没有选择打印机的前提下自动选择的打印机打印,如果要更改默认打印机,只需在要设为默认打印机图标,右击鼠标,选择【设为默认打印机】就可以了,默认打印机的图标上有一个()图形,如图所示:

③打印机数据线没连接好,请拔出重新连接

④打印机设置了暂停打印或脱机打印,解决办法如下:

有时我们打印文档时,点击了打印结果没有打印出来,这时你可以查看打印打是不是设置为脱打印或暂停打印了,通过设置打印机或传真进入,可以看到打印机图标,如果是灰色的,那么这台打印机是无法打印的,如图所示:Epson LQ-1800K是灰色图标,说明这台打印机设置了脱机打印而无法打印,而HP Color LaserJet 4500这台打印机是可以打印的。

当打印机设置了脱机打印,只需在这台打印机图标上右击鼠标,把原来的【脱机打印】改成【联机打印】就可以了,如图。

如果是因为暂停打印而无法打印,只需点击【恢复打印】就可以了,如上图已经设置了暂停了,只需点恢复打印。

常见问题二、打印机乱码

打印出现乱码一般有以下这几种原因

①如果平时打印正确的突然打印出现乱码,首先检查数据线接触是否完好,重新拔出插入试试

②检查完后还是乱码,通常是数据线损坏,没办法花银子再买一个哦。

③还有一种情况就是打印机驱动程序损坏,解决办法只有重新安装驱动程序了,点击【打印机图标】,然后按Delete键或右击鼠标,选快捷菜单中的【删除】,出现提示是否删除,选择【是】,这样打印机就删除了,然后重新安装即可,安装的步骤及方法请参考《打印机安装及设置》。

常见问题三、无法共享打印机

①没有安装共享打印机

如果以前没有安装过共享打印机那么就得设置共享打印机了。方法如下:鼠标右击打印机图标,选择【共享】,出现共享设置窗口,然后选择【共享这台打印机】,在【共享名】的地方会自动出现打印机名称,点下方的【确定】按钮就可以,如图:

这时原打印机图标的下主会加上共享手的标志,如图:

这时打印机共享就设好了,其他电脑只需简单地安装【网络打印机】就可以了。

②安装共享打印机的电脑没开

如果安装共享打印机的主电脑没有开,其他电脑也是无法共享打印的,因为要共享必须通过这台主电脑传送数据,所以检查主电脑有没有打开。

③共享打印机的电脑取消了共享打印

如果共享打印机的电脑取消了共享打印,下面的所有电脑当然也是不能打印了,解决办法就是重新设置打印机共享。