怎么制作带有页小计的Excel数据表

卡饭网梦在深巷 2016-12-03 05:44:52

　　怎么制作带有页小计的Excel数据表

类似的打印样式在一些财务软件中已经实现了，那咱们能不能用Excel自带的功能实现这样的效果呢。

　　已经有高手用VBA代码或是小工具能够实现。但是对于多数表亲来说，用VBA代码操作起来会有点难度。

　　以下图为例，假定我们需要每页打印40行内容。

怎么制作带有页小计的Excel数据表

　　一、创建辅助列

　　右键单击A列列标，在下拉列表中选择【插入】，插入一个空白列。

　　A1输入列标题“辅助”，A2输入公式：

　　=INT(ROW(A40)/40)

　　双击A2单元格右下角的填充柄，将公式快速填充至数据区域的最后一行。

　　公式中的40可以根据实际每页打印的行数确定。公式用于生成40个1、40个2、40个3……这样的循环序列。

怎么制作带有页小计的Excel数据表

　　复制A列内容，右键选择性粘贴为数值。

怎么制作带有页小计的Excel数据表

　　二、使用分类汇总

　　单击数据源任意单元格，依次单击【数据】，【分类汇总】。

　　在弹出的【分类汇总】对话框中：

　　【分类字段】选择“辅助”。

　　【汇总方式】选择“求和”。

　　【选定汇总项】勾选“金额(本金)”。

　　【分类汇总】对话框下部勾选“每组数据分页”，单击【确定】。

怎么制作带有页小计的Excel数据表

　　完成的效果如下图所示：

怎么制作带有页小计的Excel数据表

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