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excel表格中如何设置防止发生重复录入?

卡饭网 梦在深巷 2017-02-04 11:32:23

  excel表格中如何设置防止发生重复录入?

1、打开Excel表格,要设置防止个人面试成绩重复输入,首先选中姓名输入的列次范围,如下图我们举例选中A2至A12之间的单元格。

  2、然后在功能区域选择“数据”,在“数据工具”组中点击“数据有效性”。



  3、然后下拉序列中有三个选项,点击选择“数据有效性”。



  4、在“数据有效性”窗口中,先点击“设置”,在有效性条件“允许”下拉序列中选择“自定义”。



  5、在“公式”输入框中输入条件设置公式:“=COUNTIF(A:A,A2<2)”。



  6、再在“数据有效性”窗口中,点击“出错警告”,样式下有三种模式,第一种是“停止”,设置后输入重复的姓名将不能显示和保存,第二张是“警告”,弹出警告提示是否继续输入,第三种是“信息”,就是单纯的信息提示。我们在这里选择“警告”,因为有可能存在同姓名的考生,提示后进行核实,再确定是否录入。可以在“错误信息”下填写错误提示。然后确定退出。

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