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网络打印机巧用三则

卡饭网 梦在深巷 2013-04-23 11:48:11

快速安装网络打印机
要安装网络打印机,通常大家都会通过“添加打印机”的方式实现。其实,我们还有更为快捷方便的方法安装网络打印机呢!
1.通过“网上邻居”找到网络上共享的打印机。
2.右键单击共享打印机的图标,然后单击快捷菜单中的“安装”(Windows 98/Me)命令或“连接”(Windows 2000/XP/2003)命令。
快速更改网络打印机

当网络打印机从局域网中的一台电脑换接到了另一台电脑后,只需要更打印机端口即可,方法是(以HP LaserJet 4P打印机为例):
1. 在本地计算机的“打印机”文件夹中,右键单击网络打印机图标,再单击“属性”。
2. 单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,将原打印机所在的电脑名称改为新电脑名称。
3. 单击“确定”按钮。

让打印机通知你打印完毕
由于网络打印机对所有的打印命令进行排队操作,所以你的文档何时打印完毕往往你就难以确定了,于是你经常不止一次地跑到网络打印机处查看。其实,如果你使用的是Windows2000/XP/2003,那么有一个让你知道网络打印机何时将你的文档打印完毕的方法,操作步骤如下(以Windows XP专业版为例):
1. 单击“开始”,单击“控制面板”,单击“打印机和其他硬件”,单击“打印机和传真”。
2. 单击在用的网络打印机图标,然后单击“文件”菜单中的“服务器属性”,单击“高级”选项卡。
3. 选中“远程文档打印完成时发出通知”复选框,则在文档打印时打印子系统会发送一个通知消息。如果清除“打印远程文档时,通知计算机,不通知用户”复选框,那么该消息会通知用户;如果选中该框,则系统将通知打印文档的计算机,此时你登录到哪台计算机就无关紧要了,该消息将会出现在打印文档的计算机上。
4. 单击“确定”按钮就行了。
给激光打印机舒适的环境
激光打印机是我们最常用的办公设备。由于它集光、电、机械等部件于一体,结构复杂,所以必须要使激光打印机工作在一个标准的符合要求的环境中。
湿度要求
激光打印机在湿度过高的环境工作时,空气中的水分容易凝集在元器件的表面。其结果是电气绝缘程度大大下降,严重时将会引起电路部分发生短路现象而烧毁打印机。另外,空气中湿度过大就会严重影响激光打印效果,极易造成充电、转印电极对地短路,使打印品全白。
如果湿度太低,将会引起静电的产生,特别是在尼龙化纤织物上更严重。静电的危害是使耐压不高的集成电路被击穿,轻微的静电则会对数据传输的推确性带来影响。实践表明相对湿度的范围在20%~60%,比较适合激光打印机工作。
温度影响
实验证明,当温度超过25℃后,温度每升高10℃,电路可靠性下降25%。同时由于阻容元件的参数随温度变化,到一定程度时,将引起数据传输时的波形畸变。从而产生数据出错。磁介质在高温下也会产生数据丢失现象。
激光打印机的机械运动部件在温度变化较大时,会因热胀冷缩而运转不灵,致使在关部件寿命缩短,甚至卡死而不能完成打印工作。根据实际经验温度应保持在10℃~35℃之内。
其他要求
1. 与电器一样,激光打印机对电源电压的要求也比较严格,波动过大的电压会对激光打印机造成严重危害,波动范围应不超过10%(约在190V~230V之间)。
2. 激光打印机不应暴露在阳光下。直接受阳光的照射,会使激光打印机的外壳及一些部件加速老化。
3. 室内应保持通风良好。由于激光打印机在工作时会产生大量的热量;应使这些热量及时散发掉,否则将导致激光打印机因为过热而不能正常工作。
4. 激光打印机不应紧靠墙壁和其他物体,至少要留出20cm的距离,而且打印机的摆放要保持水平,安装牢固。
5. 激光打印机要有良好的接地,一般不允许使用单相两线制的配电方式给激光打印机供电,应使用单独的线路对其供电。这是因为没有良好接地的激光打印机容易产生静电,而静电则极易损坏激光打印机的元器件,同时机内高压部分漏电时也容易引起触电事故。